Microsoft Excel में एक सॉर्ट सुविधा है जो आपको कस्टम प्रकार बनाने की सुविधा देती है। आपको इसकी बहुत बार आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन जब आप ऐसा करते हैं, तो यह एक बड़ी समस्या का समाधान कर देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप टी-शर्ट बेचते हैं और डेटा को छोटे, मध्यम, बड़े और एक्स्ट्रा लार्ज जैसे आकार मानों के आधार पर सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आप चीजों को आसान बनाने के लिए एक्सेल में कस्टम सॉर्टिंग का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft Energy BI में यह सुविधा नहीं है, लेकिन आप एक कॉलम को दूसरे के द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं, जो प्रभावी रूप से एक ही चीज़ है और लागू करने में आसान है।
देखें: पूर्ण Microsoft Energy BI सुपर बंडल (TechRepublic Academy)
इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको चरण-दर-चरण दिखाता हूं कि किसी Energy BI कॉलम को दूसरे कॉलम के आधार पर कैसे सॉर्ट किया जाए। मैं विंडोज 10 64-बिट सिस्टम पर माइक्रोसॉफ्ट पावर बीआई डेस्कटॉप का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन आप माइक्रोसॉफ्ट पावर बीआई सर्विसेज का भी उपयोग कर सकते हैं। यूआप इस ट्यूटोरियल के लिए Microsoft Energy BI डेमो फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
के लिए जाओ:
इस Energy BI ट्यूटोरियल में क्या शामिल है?
इस ट्यूटोरियल में, हम मासिक बिक्री को महीने के अनुसार क्रमबद्ध करेंगे, जो कि कालानुक्रमिक के बजाय वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध है: सोमवार, मंगलवार, बुधवार, और इसी तरह। हम महीने की संख्या भी जोड़ेंगे और नाम फ़ील्ड को संख्या फ़ील्ड के आधार पर सॉर्ट करेंगे। यह एक सरल तकनीक है जिसे आप समान स्थितियों पर लागू कर सकते हैं, जैसे टी-शर्ट के ऑर्डर को आकार के अनुसार क्रमबद्ध करना या दिनों को उनकी संख्या के अनुसार क्रमबद्ध करना।
आप सोच रहे होंगे कि यदि वे उपलब्ध हैं तो आप महीने की संख्या के आधार पर छाँट क्यों नहीं सकते। क्योंकि आप विज़ुअलाइज़ेशन को उन फ़ील्ड्स के आधार पर सॉर्ट नहीं कर सकते जो Energy BI में विज़ुअलाइज़ेशन में नहीं हैं।
Energy BI में किसी अन्य कॉलम द्वारा सॉर्ट करने की आवश्यकता की पहचान कैसे करें
हम वर्णानुक्रम में और संख्यात्मक रूप से क्रमबद्ध करते हैं, और यह आमतौर पर एक पर्याप्त दृष्टिकोण है। हालांकि, कभी-कभी वास्तविक मूल्यों के अनुसार एक प्रकार काम नहीं करता है। चित्रा ए बारह रिकॉर्ड पर आधारित एक लाइन चार्ट – मासिक बिक्री दिखाता है। इस फ़ाइल में केवल एक तालिका है, जिसका अर्थ है कि फ़ाइल AutoDate तालिका पर निर्भर करती है। उदाहरण जानबूझकर सरल है क्योंकि हम टेबल स्तर पर काम करेंगे। बाहरी तालिकाओं, डेटा और संबंधों की कोई आवश्यकता नहीं है।
चित्रा ए
देखें: Microsoft Energy BI (TechRepublic) में शीर्ष मूल्यों की एक परिकलित तालिका कैसे बनाएं
महीना कॉलम X-अक्ष बकेट में है और बिक्री Y-अक्ष बकेट में है। डिफ़ॉल्ट रूप से, विज़ुअलाइज़ेशन बिक्री मूल्य के आधार पर क्रमबद्ध होता है, जो एक्स-अक्ष के साथ महीने के आदेशों को भ्रमित करता है। वैसे भी, विज़ुअलाइज़ेशन भ्रामक है। यदि आप ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो आप पाएंगे कि आपकी बिक्री गिरती जा रही है।
आप निम्न विज़ुअलाइज़ेशन को अपनाकर महीने के क्रम को निर्धारित करने का प्रयास कर सकते हैं:
1. Extra Choices आइकन पर क्लिक करें, जो कि तीन डॉट है। ये आइकन इधर-उधर घूमते हैं, इसलिए वे आपके विज़ुअलाइज़ेशन के ऊपर या नीचे दाईं ओर हो सकते हैं।
2. सॉर्ट अक्ष का चयन करें। जैसा कि आप में देख सकते हैं चित्रा बी, कुल बिक्री डिफ़ॉल्ट है। Energy BI “योग” जोड़ता है क्योंकि यह एक संख्यात्मक क्षेत्र है।
चित्रा बी
3. सबमेनू से महीने का चयन करें – एक्स-अक्ष को प्लॉट करने के लिए महीने।
पहली नज़र में, चार्ट दिखाता है चित्रा सी अधिक उचित लगता है, उतार-चढ़ाव दिखा रहा है, लेकिन बारीकी से देखें। Energy BI ने महीनों को वर्णानुक्रम में और अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया। दोबारा, जब तक आप ध्यान नहीं देते, परिणाम भ्रामक होते हैं। हमें महीनों को कालक्रम के अनुसार क्रमबद्ध करना होगा: जनवरी, फरवरी, मार्च और इसी तरह। वे परिणाम समझ में आएंगे, लेकिन हम उन्हें कैसे प्राप्त करते हैं?
चित्रा सी
Energy BI में एक महीने का नंबर फ़ील्ड कैसे जोड़ें?
हमने स्थापित किया है कि नियमित प्रकार महीनों को कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध नहीं करता है। अगला कदम मासिक छँटाई को बाध्य करने का एक तरीका खोजना है, और यह एक संख्या के रूप में आता है: उस महीने की संख्या जहाँ 1 जनवरी, 2 फरवरी, 3 मार्च और दिसंबर 12 हैं।
यदि आप भाग्यशाली हैं, तो तालिका में पहले से ही महीने की संख्या है। यदि आपके लिए ऐसा है, तो आप बस महीने का नाम फ़ील्ड को महीने की संख्या फ़ील्ड के अनुरूप रखें और आपका काम हो गया।
देखें: Microsoft Energy BI (TechRepublic) में साल-दर-साल चलने वाले कुल योग कैसे जोड़ें
अधिकांश वास्तविक दुनिया के उदाहरणों में, डेटा उतना सही नहीं है। हमारा मॉडल एक अच्छा उदाहरण है, क्योंकि महीने के हिसाब से बिक्री तालिका में महीने की संख्या नहीं है। मामलों को बदतर बनाने के लिए, हमारे पास महीने का मूल्य टेक्स्ट है, न कि केवल महीने का नाम प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित दिनांक। एक परिकलित कॉलम जोड़ना लगभग असंभव है जो महीने की संख्या देता है लेकिन जब आप सॉर्ट करने का प्रयास करते हैं तो एक गोल संदर्भ त्रुटि भी नहीं देता है।
कोई समाधान काम नहीं करेगा क्योंकि समय बंद है। इस तकनीक के काम करने के लिए, आपको महीने की संख्या के लिए तालिका में एक नया कॉलम जोड़ना होगा। माह का नाम फ़ील्ड और माह संख्या फ़ील्ड दोनों को एक ग्रैन्युलैरिटी या स्तर साझा करना चाहिए।
यह काम करने के लिए, हमें एक नया कॉलम जोड़ना होगा और इसे उपयुक्त मानों से भरना होगा। विशेष रूप से, हम एक क्वेरी चलाएंगे जो एक इंडेक्स कॉलम जोड़ती है।
ऐसा करने से पहले, मूल डेटा या महीने के नाम कालानुक्रमिक क्रम में होने चाहिए। हम अच्छी स्थिति में हैं क्योंकि हमारे रिकॉर्ड महीने के नाम से कालानुक्रमिक क्रम में हैं। हमेशा ऐसा नहीं होगा, इसलिए शुरू करने से पहले आपका डेटा सेट कैसा दिखता है, इस पर पूरा ध्यान देना महत्वपूर्ण है।
एक इंडेक्स कॉलम जोड़ने के लिए, इस तरह की एक साधारण क्वेरी चलाएँ:
1. फ़ील्ड फलक में महीने के अनुसार बिक्री पर राइट-क्लिक करें और परिणामी उपमेनू से क्वेरी संपादित करें चुनें (चित्रा डी)
चित्रा डी
2. परिणामी क्वेरी विंडो में, कॉलम जोड़ें टैब पर क्लिक करें।
3. सामान्य समूह में, इंडेक्स कॉलम ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और एक का चयन करें (आंकड़े ई)
आंकड़े ई
4. क्वेरी बंद करें और संकेत मिलने पर सहेजें।
जैसा कि आप में देख सकते हैं चित्रा एफ, तालिका में अब महीने के नाम के अनुरूप 1 से शुरू होने वाली लगातार संख्याओं का एक कॉलम है। इस बिंदु पर, मासिक संख्या कॉलम का नाम बदलें। तकनीकी रूप से, इसकी आवश्यकता नहीं है, लेकिन मेरा सुझाव है कि आप सभी प्रासंगिक उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा को समझना आसान बनाने के लिए कॉलम को एक सार्थक नाम दें।
चित्रा एफ
देखें: Microsoft Energy BI (TechRepublic) में रिपोर्ट में एक्शन बटन कैसे जोड़ें
यह फिर से ध्यान देने योग्य है कि काम करने के लिए महीने के नाम कालानुक्रमिक क्रम में होने चाहिए। मान लीजिए कि आप खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां आपके महीने के नाम कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध नहीं हैं। उस स्थिति में, आप तालिका को एक्सेल शीट में कॉपी कर सकते हैं और एक कस्टम सॉर्ट बना सकते हैं जो महीने के नामों को कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध करता है। एक्सेल में रहते हुए, आगे बढ़ें और संबंधित महीने के आंकड़े दर्ज करें। फिर Energy BI में वापस आयात करें और आप जाने के लिए तैयार हैं। आपको इंडेक्स क्वेरी चलाने की भी आवश्यकता नहीं है क्योंकि महीने के आंकड़े डेटा सेट में हैं। हमारे उदाहरण के लिए, हमें इन चरणों को एक्सेल में करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि हमारे महीने के नाम पहले से ही कालानुक्रमिक क्रम में हैं।
अब उन विज़ुअलाइज़ेशन को सॉर्ट करने और ठीक करने का समय आ गया है।
Energy BI में एक कॉलम को दूसरे कॉलम से कैसे सॉर्ट करें
एक महीने की संख्या फ़ील्ड जोड़ने से विज़ुअलाइज़ेशन के लिए कुछ नहीं होता है। याद रखें, हम विज़ुअलाइज़ेशन में केवल दो क्षेत्रों के आधार पर छाँट सकते हैं: महीना और बिक्री। नया कॉलम विज़ुअलाइज़ेशन में नहीं है, और यदि आप इसे जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो आप गड़बड़ कर देंगे। हमें दूसरा रास्ता खोजना होगा।
विज़ुअलाइज़ेशन को सॉर्ट करने के लिए, निम्न कार्य करें:
1. फ़ील्ड फलक में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं, जो कि महीने है। आप महीने के नाम कालानुक्रमिक क्रम में देखना चाहते हैं।
2. संदर्भ क्रमित करें समूह में, स्तंभ के अनुसार क्रमित करें क्लिक करें और माह संख्या चुनें (चित्रा जी)
चित्रा जी
परिणाम कालक्रम के अनुसार महीनों को अवरोही क्रम में दिखाते हैं। इसे ठीक करने के लिए, अधिक विकल्प क्लिक करें (चित्रा बी) और आरोही क्रम का चयन करें। चित्रा एच परिणाम दिखाता है।
चित्रा एच
महीने के नाम अंत में कालानुक्रमिक क्रम में हैं। पहले चार्ट के खराब प्रस्तुत किए गए डेटा ने ऐसा लग रहा था कि व्यापार में एक भयानक वर्ष था, लेकिन अब यह स्पष्ट है कि दो गिरावट के बाद, व्यापार फलफूल रहा है। यदि आप विज़ुअलाइज़ेशन विकल्पों, महीने या कुल बिक्री के आधार पर क्रमित करते हैं, तो आप कुछ भी नहीं छोड़ेंगे क्योंकि डिफ़ॉल्ट क्रम मासिक गणना मानों के आधार पर होता है।
यदि आप बाद में अपडेट की गई तालिका को आयात करते हैं, तो कॉलम जोड़ना या सॉर्टिंग कार्यक्षमता खोना याद रखें। यदि अपडेट में अगले वर्ष के महीने शामिल हैं, तो यह तकनीक काम नहीं करेगी क्योंकि यह सॉर्ट करते समय वर्ष पर विचार नहीं करती है। इस मामले में, हमें एक महीना संख्या फ़ील्ड चाहिए जिसमें माह संख्या और वर्ष शामिल हो। इसके साथ, अब आपके पास Energy BI कॉलम को दूसरे कॉलम द्वारा सॉर्ट करने के लिए आवश्यक कदम और संसाधन हैं।
पावर बीआई ट्यूटोरियल और संसाधन
पावर बीआई बाजार पर सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले और प्रभावी व्यापार खुफिया उपकरणों में से एक है, लेकिन कई अन्य उद्यम सॉफ्टवेयर समाधानों की तरह, औसत उपयोगकर्ता के लिए सुविधाओं और कार्यों की संख्या भारी हो सकती है। हमने Energy BI उपयोगकर्ताओं को उनके व्यावसायिक इंटेलिजेंस टूल सेट का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करने के लिए निम्नलिखित शीर्ष ट्यूटोरियल, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और अन्य संसाधनों को राउंड अप किया है:
अगर आपको इस सूची में या हमारे अन्य बिग डेटा संसाधनों में सही संसाधन नहीं मिलते हैं, तो हमें यह जानकर अच्छा लगेगा कि आपके पास कौन से प्रश्न हैं और हमें आगे कौन से ट्यूटोरियल विषय शामिल करने चाहिए। यदि रुचि हो तो संपर्क करने के लिए नीचे दिए गए संपर्क फ़ॉर्म का उपयोग करें।
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