जैक वालेन आपको दिखाता है कि कैसे एक ही टेम्पलेट के साथ परियोजना प्रबंधन को जल्दी से नोटियन में जोड़ा जाए।
हालांकि नोशन एक पारंपरिक परियोजना प्रबंधन उपकरण नहीं है, लेकिन इसे निश्चित रूप से विचारों और टेम्पलेट्स की मदद से कार्यों को कवर करने के लिए बढ़ाया जा सकता है। ऐसा ही एक टेम्प्लेट जो इस क्षेत्र में नोटियन के विस्तार में गंभीरता से मदद कर सकता है, उसे नोटियन का उत्पाद प्रबंधन प्रणाली कहा जाता है। इस टेम्पलेट में चार बुनियादी तत्व शामिल हैं जो एक साथ जुड़े हुए हैं:
- टीम
- कार्य
- परियोजना
- साप्ताहिक अपडेट
उन सुविधाओं को नोटेशन में जोड़ें और मंच अचानक एक व्यवहार्य परियोजना प्रबंधन समाधान बन जाता है।
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इससे पहले कि आप बहुत उत्साहित हों, याद रखें कि यह अभी भी धारणा है, इसलिए मैं इस टेम्पलेट से आपको बहुत जटिल परियोजनाओं में मदद करने की उम्मीद नहीं करता – विशेष रूप से बड़े पैमाने पर – लेकिन छोटे से मध्यम आकार की परियोजनाओं के लिए जो बहुत जटिल नहीं हैं, यह टेम्पलेट कर सकते हैं। एक व्यवहार्य समाधान बनें।
आपको परियोजना प्रबंधन को नोटियन में जोड़ने की क्या आवश्यकता है
आपको बस एक वैध नोटेशन खाता चाहिए। आप इन चरणों को नोटेशन वेब या डेस्कटॉप क्लाइंट से पूरा कर सकते हैं। मैं वेब इंटरफेस के माध्यम से प्रदर्शित करूंगा।
उत्पाद प्रबंधन प्रणाली टेम्पलेट कैसे जोड़ें
पहली बात यह सुनिश्चित करना है कि आप वेब ब्राउज़र के माध्यम से अपने नोटियन खाते में लॉग इन हैं। एक बार ऐसा करने के बाद, अपने ब्राउज़र को नोटियन के उत्पाद प्रबंधन प्रणाली वेबपेज पर इंगित करें। वहां पहुंचने के बाद, उस खाते का चयन करें जिसके लिए आप टेम्पलेट की नकल करना चाहते हैं और डुप्लिकेट टेम्पलेट पर क्लिक करें (चित्रा ए)
चित्रा ए
एक बार टेम्प्लेट जोड़ने के बाद, यह उस टेम्प्लेट पर एक नया पेज खोलेगा (चित्रा बी)
चित्रा बी
उत्पाद प्रबंधन प्रणाली टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
इस टेम्पलेट के साथ नोटेशन ने बहुत अच्छा काम किया है। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर यह स्वचालित रूप से नमूना डेटा के साथ पॉप्युलेट हो जाएगा, ताकि आप देख सकें कि इसका उपयोग कैसे किया जाता है। आप प्रविष्टियों के बीच जा सकते हैं और हटा सकते हैं, प्रविष्टियों को संशोधित कर सकते हैं, नई प्रविष्टियां जोड़ सकते हैं और यहां तक कि नई संपत्तियां और समूह भी जोड़ सकते हैं। यह एक बहुत अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया टेम्प्लेट है जो आपको परियोजनाओं या उत्पादों को आसानी से प्रबंधित करने देता है।
मान लीजिए आप किसी प्रोजेक्ट में एक नया समूह जोड़ना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे स्क्रॉल करें और Add A Group पर क्लिक करें। यह एक पॉप-अप मेनू खोलेगा (चित्रा सी) जोड़े जा सकने वाले विभिन्न समूहों को प्रकट करने के लिए।
चित्रा सी
एक बार जब आप एक नया समूह जोड़ लेते हैं, तो आप प्रविष्टियाँ भरना शुरू कर सकते हैं।
आपके पास तीन अलग-अलग दृश्यों तक भी पहुंच होगी:
- टीम द्वारा परियोजना
- परियोजना पाइपलाइन
- अपेक्षित रोलआउट
एक खुला बटन प्रकट करने के लिए अपने कर्सर को एक प्रविष्टि पर होवर करें। एक बार क्लिक करने के बाद आपको प्रविष्टि के लिए विवरण दिखाई देगा (चित्रा डी)
चित्रा डी
परियोजना प्रबंधन के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त होने के अलावा, इस टेम्पलेट के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि सीखने की कोई और अवस्था नहीं है। चूंकि डेवलपर्स और डिजाइनरों ने नमूना डेटा के साथ टेम्पलेट्स को पॉप्युलेट करने का इतना अच्छा काम किया है, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि क्या हो रहा है और इसके साथ तुरंत काम करना शुरू करें।
यदि आप परियोजना प्रबंधन के लिए नोटियन का अधिक आसानी से उपयोग करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो यह वह टेम्पलेट है जिसकी आपको आवश्यकता है।
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